Архивация файлов позволяет экономить место на диске и удобно передавать большие объёмы данных. Архиваторы умеют устанавливать защиту паролем, разбивать архивы на части и создавать самораспаковывающиеся архивы. Работа с архивами упрощает хранение резервных копий и перенос коллекций файлов. Для базовых задач в Windows есть встроенный ZIP-архиватор (правый клик → «Отправить → Сжатая папка»), но у него ограниченный функционал.
Для управления файлами и папками применяют файловые менеджеры: Total Commander (условно-бесплатный), бесплатный Double Commander, Far Manager. Для быстрого поиска файлов используют программу Everything (Windows) – мгновенный поиск по имени на всём диске. При копировании больших объемов пригоден TeraCopy, ускоряющий перенос и умеющий возобновлять операции после сбоев. Эти инструменты сами по себе не архивируют, но значительно облегчают обработку и перемещение файлов.
Выбор архиватора зависит от задач: для мощного сжатия и бесплатного использования подойдёт 7-Zip, для создания надежных архивов с паролем – WinRAR. Новичкам может хватить встроенного ZIP-архиватора Windows. Утилиты вроде Bandizip и PeaZip дают дополнительные возможности бесплатно. А для удобной работы с файлами помогут сторонние менеджеры (Double Commander, Total Commander) и быстрый поиск (Everything), которые вместе с архиваторами сделают работу с данными более эффективной.
