Многие компании осуществляют учет и контроль рабочего времени сотрудников. Благодаря этому удается оптимизировать бизнес-процесс. Контроль и учет может выполняться вручную, а также с применением специальных автоматизированных систем учета рабочего времени. Именно о них стоит рассказать подробнее.
С их помощью выполняется идентификация сотрудников компании и контроль доступа на ее территорию. Такие системы состоят из считывателей, которые встраиваются в электронные замки и турникеты. Для хранения информации о перемещении работников используется база данных, которая позволяет выполнить анализ и составить отчет о перемещении сотрудников. Однако такая система не в состоянии вычислить местоположение внутри помещения. Кроме того, она может определить местоположение только до помещений, обслуживающих считыватели. В результате образуются «бутылочные горлышки», не позволяющие применять систему в отношении многочисленного персонала.
Основой работы таких систем является принцип RFID меток. Отличие состоит в отсутствии считывателей меток. Вместо них устанавливаются сканеры сетчатки, отпечатков, рисунка вен. Надежность этой системы обеспечивается отсутствием возможности использовать чужую часть тела. Но такие устройства стоят довольно дорого и могут отвлекать сотрудников от их основной деятельности.
Сегодня такие системы имеют огромную популярность. Это связано с тем, что вычислительные мощности стали намного дешевле, поэтому появилась возможность оперативно осуществлять распознавание лиц. Основной недостаток подобных систем заключается в отсутствии возможности распознать лица в толпе. К преимуществам системы относится невысокая стоимость. Кроме того, с ее помощью можно отслеживать сотрудников в конкретной зоне и на рабочих местах.
Эта разновидность автоматизированного учета предусматривает применение исключительно программных средств. Применение такого метода связано с определенными ограничениями. Для учета рабочего времени необходимо работать за компьютером. Следовательно, такой контроль подразумевает довольно узкую специализацию. При этом система обладает низкой стоимостью, что является ее несомненным преимуществом.
Применение RTLS системы RealTrac позволяет осуществлять отслеживание местоположения каждого сотрудника в режиме реального времени и получать точную информацию о местоположении. Дополнительно формируется «дневник» сотрудника. В нем фиксируются все места, в которых побывал работник, и сколько он провел там времени. Система в автоматическом режиме выдает предупреждение в случае нарушения работниками определенных правил, закрепленных в регламенте организации. Это касается нахождения в так называемых «запрещенных» зонах либо слишком долгого пребывания в конкретной зоне. Чтобы система работала более эффективно, предусмотрена возможность ее интеграции с видеонаблюдением. Благодаря этому у операторов появляется возможность автоматически получать изображение и записывать видео. Впоследствии система автоматически формирует табели учета и журнал контроля. Кроме того, происходит формирование специальных статистических отчетов, в которых фиксируется пребывание персонала в различных зонах.
Copyright © 2023 Сайт разработан go-up.info
